Sygnalisto,
Zanim zgłosisz naruszenie, zapoznaj się z poniższymi informacjami:
1. Twoje zgłoszenie będzie rozpatrywane według zasad określonych w Regulaminie Zgłoszeń Wewnętrznych i Podejmowania Działań Następczych oraz wyznaczenia Pełnomocnika ds. zgodności w Miejskim Ośrodku Rehabilitacji i Usług Specjalistycznych w Głogowie.
2. Regulamin wskazuje, kto może zgłosić naruszenie (np. obecny lub były pracownik oraz inne osoby współpracujące z Ośrodkiem) oraz jakie sprawy można zgłaszać.
3. Aby uzyskać status sygnalisty, musisz mieć uzasadnione podstawy sądzić, że zgłaszane naruszenia są prawdziwe (więcej na temat ochrony sygnalistów znajdziesz w dyrektywie UE 2019/1937 oraz ustawie z dnia 14.06.2024r. o ochronie sygnalistów).
4. Regulaminu zgłoszeń wewnętrznych nie stosuje się, gdy naruszenie dotyczy tylko praw zgłaszającego lub jest w jego indywidualnym interesie. W takich przypadkach można skorzystać z innych procedur ochronnych.
5. Zgłoszenie nie może być anonimowe.
6. Prawo chroni sygnalistów (oraz osoby pomagające) przed działaniami odwetowymi.
7. Po zgłoszeniu otrzymasz od nas informację.
8. Pamiętaj, aby regularnie sprawdzać pocztę mail, ponieważ Ośrodek może poprosić o dodatkowe informacje.
9. Informacje o podjętych działaniach otrzymasz przez ten sam kanał, zgodnie z terminem określonym w Regulaminie.
10. Nie zgłaszaj naruszenia z urządzenia, które jest kontrolowane przez Ośrodek, którego dotyczy zgłoszenie.
Jeśli zgłoszenie zawiera dane osobowe:
- Administratorem danych jest Miejski Ośrodek Rehabilitacji i Usług Specjalistycznych w Głogowie.
- Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu obsługi zgłoszeń, zgodnie z RODO (art. 6 ust. 1 lit. c) oraz przepisami krajowymi).
- Podanie danych jest obowiązkowe – zgłoszenia anonimowe nie będą przyjmowane.
- Dostęp do danych mają tylko osoby i podmioty spełniające wymagania ochrony sygnalistów.
- Przetwarzanie danych jest powierzone dostawcom usług informatycznych z zachowaniem ochrony tożsamości sygnalisty.
- Masz prawo dostępu do swoich danych, ich poprawienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Administrator Pani/Pana danych
Miejski Ośrodek Rehabilitacji i Usług Specjalistycznych z siedzibą w Głogowie; ul. C.K. Norwida 5, tel. e-mail
Inspektor Ochrony Danych
Kontakt we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych pod adresem
Dane osobowe gromadzone i przetwarzane są na podstawie
1) 6 ust. 1 lit. c) RODO wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
a) Przyjęcie i obsługa zgłoszeń sygnalistów (dotyczy to zarówno danych samego sygnalisty jak i innych osób, w tym osoby, której dotyczy zgłoszenie), zgodnie z
- ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów
2) 6 ust. 1 lit. a) RODO zgoda na przetwarzanie danych
a) Ujawnienie danych sygnalisty w przypadku wyrażenia wyraźnej zgody. Zgodnie z przepisem ustawy dane osobowe sygnalisty, pozwalające na ustalenie jego tożsamości, nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom, chyba że za wyraźną zgodą sygnalisty, zgodnie z
- 8 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów
Okres przechowywania
Przepisy ustawy o ochronie sygnalistów wskazują m.in., że dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań́ następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem mają być przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postepowań́ zainicjowanych tymi działaniami
Odbiorcy
- podmioty świadczące usługi wsparcia w zakresie przyjmowania lub obsługi zgłoszeń
- organy publiczne w przypadkach wskazanych w przepisach prawa.
Przysługujące Pani/Panu prawa
- Prawo żądania dostępu do danych
- Prawo żądania sprostowania danych
- Prawo żądania usunięcia danych
- Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
- Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Obowiązek podania danych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe – zgłoszenie nie może być dokonane anonimowo ponieważ zgodnie z procedurą zgłoszeń wewnętrznych naszej organizacji, nie przyjmujemy zgłoszeń anonimowych.
Źródło danych
Jeżeli sygnalista dokona zgłoszenia to dane osoby, której ono dotyczy będą pozyskiwane od niego ale także w toku działań następczych.
Informacja o możliwości wycofania zgody
Zgoda na ujawnienie danych sygnalisty dobrowolna i może ona być wycofana w każdej chwili. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.